I dati raccolti durante il colloquio strutturato sono utilizzati esclusivamente per analizzare il clima organizzativo, il benessere lavorativo e i fattori di rischio di turnover all'interno dell'organizzazione. Le informazioni vengono elaborate in forma aggregata per produrre report e indicatori a supporto delle decisioni HR.
Il trattamento si fonda sul legittimo interesse del datore di lavoro (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) nel monitorare il benessere organizzativo e prevenire il turnover. La partecipazione al colloquio è volontaria e il consenso viene raccolto esplicitamente prima dell'avvio della sessione.
Non vengono raccolti: nome, cognome, indirizzo email personale, indirizzo IP, dati biometrici o altri identificatori diretti.
Il sistema è progettato secondo il principio di privacy by design. Ogni sessione è identificata da un codice casuale (LinkCode) che non contiene riferimenti all'identità del partecipante. I risultati vengono aggregati in report che presentano solo dati statistici riferiti a gruppi di almeno K partecipanti, rendendo impossibile l'identificazione del singolo.
Le risposte individuali vengono conservate in forma anonima per un periodo massimo di 12 mesi dalla data del colloquio, al termine del quale vengono automaticamente eliminate. I report aggregati possono essere conservati per un periodo superiore in quanto non contengono dati personali.
In conformità al GDPR (artt. 15-22), hai diritto di:
Per esercitare i tuoi diritti, contatta il responsabile del trattamento all'indirizzo indicato nella comunicazione che hai ricevuto.